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淘宝资料:售前资料:淘宝售前客服工作流程和标准

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淘宝资料:售前资料:淘宝售前客服工作流程和标准 [2020/10/11 13:56]
admin
淘宝资料:售前资料:淘宝售前客服工作流程和标准 [2020/10/11 14:12] (当前版本)
admin
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 **【淘宝售前客服工作流程和标准】** **【淘宝售前客服工作流程和标准】**
-客服日常工作培训最重要的是:接单,接单分为以下八个步骤: +  * 客服日常工作培训最重要的是:接单,接单分为以下八个步骤: 
-  * 1.进门问好 + 
-良好的第一印象是成功销售的基础,无论是售前还是售后服务,第一印象的好坏,都会直接影响结果。所以我们一定要做好进门问好的工作,给顾客留下一个好的印象,从而提高销售的成功率。 +** 1.进门问好** 
-进门问好的艺术,案例A: +  ​* ​良好的第一印象是成功销售的基础,无论是售前还是售后服务,第一印象的好坏,都会直接影响结果。所以我们一定要做好进门问好的工作,给顾客留下一个好的印象,从而提高销售的成功率。 
-买家:客服在吗? +  ​* ​进门问好的艺术,案例A: 
-客服:在 +  ​* ​买家:客服在吗? 
-买家:你家这款卧室灯有50cm大的吗? +  ​* ​客服:在 
-客服:没 +  ​* ​买家:你家这款卧室灯有50cm大的吗? 
-买家问到什么,客服确实有回答,惜字如金,一个字就把顾客打发了。顾客都回了这么多个字,你试想一下,一个字把顾客打发,你让顾客心里怎么想? +  ​* ​客服:没 
-一个优秀的客服至少要多回复一些字,最少3个字。回复时可以后面加语气助词,的!、呢!、哈!、哟!、表情包……等等,客服答问比要超过120%。 + 
-案例B: +  * 买家问到什么,客服确实有回答,惜字如金,一个字就把顾客打发了。顾客都回了这么多个字,你试想一下,一个字把顾客打发,你让顾客心里怎么想? 
-买家:客服在吗? + 
-客服:您好,小店欢迎您的光临!有什么可以帮您? +  * 一个优秀的客服至少要多回复一些字,最少3个字。回复时可以后面加语气助词,的!、呢!、哈!、哟!、表情包……等等,客服答问比要超过120%。 
-买家:你家这款卧室灯有50cm大的吗? +  ​* ​案例B: 
-客服:抱歉,这款灯没有50cm大的,不过我们还有一款很不错的卧室灯有50cm大的哦,您要不要看一下呢? +  ​* ​买家:客服在吗? 
-这个客服把自己该做的都做了,很好地展现自己的的精神面貌,让顾客看到了这个客服的诚意,留下了良好的第一印象,产品虽然没有购买了,但是向顾客推荐了产品。使顾客购买的机率大大增加。 +  ​* ​客服:您好,小店欢迎您的光临!有什么可以帮您? 
-对比一下案例A和案例B,就知道进门问好有多重要。 +  ​* ​买家:你家这款卧室灯有50cm大的吗? 
-  * 2.接待咨询 +  ​* ​客服:抱歉,这款灯没有50cm大的,不过我们还有一款很不错的卧室灯有50cm大的哦,您要不要看一下呢? 
-接待咨询注意事项 + 
-回复及时给客户留下好印象(黄金6秒) +  * 这个客服把自己该做的都做了,很好地展现自己的的精神面貌,让顾客看到了这个客服的诚意,留下了良好的第一印象,产品虽然没有购买了,但是向顾客推荐了产品。使顾客购买的机率大大增加。 
-首次响应时长和平均响应时长必须低于20秒 +  ​* ​对比一下案例A和案例B,就知道进门问好有多重要。 
-黄金6秒:在接待工作中常用的定律,也就说客户在咨询了客服的问题之后,客服回答顾客间隔时间超过6秒,顾客购买的机率会大大降低。所以对于我们而言,就要尽可能的让顾客等待的时间降低。 + 
-用词简单生硬,影响客户体验(加语气词,呢,哟,哈...) +**2.接待咨询** 
-为客户提供合理的照明解决方案(专业的形象) +**接待咨询注意事项** 
-建议搭配合适的旺旺表情(亲和力加分) +  ​* ​回复及时给客户留下好印象(黄金6秒) 
-快捷短语的使用(回复一些常见问题,如包邮问题、退换货问题、快递问题等等)每天更新一条店小蜜问答,并且同步到各个店铺中去。 +  ​* ​首次响应时长和平均响应时长必须低于20秒 
-  * 3.产品推荐 +  ​* ​黄金6秒:在接待工作中常用的定律,也就说客户在咨询了客服的问题之后,客服回答顾客间隔时间超过6秒,顾客购买的机率会大大降低。所以对于我们而言,就要尽可能的让顾客等待的时间降低。 
-以顾客感兴趣的方式向客户介绍你的产品,最终使得顾客购买。 +  ​* ​用词简单生硬,影响客户体验(加语气词,呢,哟,哈...) 
-产品推荐—问出购物意向 +  ​* ​为客户提供合理的照明解决方案(专业的形象) 
-通过问,得到顾客兴趣点和购买意向 +  ​* ​建议搭配合适的旺旺表情(亲和力加分) 
-从而更好的推荐产品 +  ​* ​快捷短语的使用(回复一些常见问题,如包邮问题、退换货问题、快递问题等等)每天更新一条店小蜜问答,并且同步到各个店铺中去。 
-盲目推荐是低效的,应通过问题找出购物意向有目的性推荐。 +**3.产品推荐** 
-每个接待的客户必须做到平均每个客户问其2个问题了解其购物意向 比如: +  ​* ​以顾客感兴趣的方式向客户介绍你的产品,最终使得顾客购买。 
-你家装修风格是现代简约还是北欧还是别的风格呢? +  ​* ​产品推荐—问出购物意向 
-您是要买什么灯用在什么地方呢? +  ​* ​通过问,得到顾客兴趣点和购买意向从而更好的推荐产品 
-您是要用在多大的面积里面呢? +  ​* ​盲目推荐是低效的,应通过问题找出购物意向有目的性推荐。 
-您喜欢长方形还是圆形的呢? +  ​* ​每个接待的客户必须做到平均每个客户问其2个问题了解其购物意向 比如: 
-您喜欢哪种风格的灯具呢? +  ​* ​你家装修风格是现代简约还是北欧还是别的风格呢? 
-您大概想要买多少价位的灯具呢?是要有特色一点的还是简单一点的呢? +  ​* ​您是要买什么灯用在什么地方呢? 
-案例:买家:老板,请给我推荐一款卧室灯。 +  ​* ​您是要用在多大的面积里面呢? 
-  客服:亲,您可以看一下我们的这款灯。 +  ​* ​您喜欢长方形还是圆形的呢? 
-买家:呃……可是我不喜欢圆的啊。 +  ​* ​您喜欢哪种风格的灯具呢? 
-客服:抱歉,那给您推荐这款灯您看下。 +  ​* ​您大概想要买多少价位的灯具呢?是要有特色一点的还是简单一点的呢? 
-买家:这款灯太单调了没有特色 + 
-给顾客推荐产品的时候,完全不知道顾客需要什么,就去盲目地推荐。这种盲目的推荐是低效率的,首先,打了这么多字,顾客汗到了,雷到了!觉得这个客服不专业,都给我推荐什么乱七八糟的东西!客服出力不讨好,打了这么多的字,这么热情地回复你,结果你还不满意。 +  * 案例:买家:老板,请给我推荐一款卧室灯。 
-这时就应该通过问题来找出购物意向。如: +  ​* ​客服:亲,您可以看一下我们的这款灯。 
-买家:老板,请给我推荐一款卧室灯 +  ​* ​买家:呃……可是我不喜欢圆的啊。 
-    ​客服:亲,您是更喜欢圆灯还是方灯呢? +  ​* ​客服:抱歉,那给您推荐这款灯您看下。 
-买家:我更喜欢方形的 +  ​* ​买家:这款灯太单调了没有特色 
-客服:好的,您喜欢简单一点的还是更有特色一点的? +  ​* ​给顾客推荐产品的时候,完全不知道顾客需要什么,就去盲目地推荐。这种盲目的推荐是低效率的,首先,打了这么多字,顾客汗到了,雷到了!觉得这个客服不专业,都给我推荐什么乱七八糟的东西!客服出力不讨好,打了这么多的字,这么热情地回复你,结果你还不满意。 
-买家:我家是北欧装修风格,想要简单一点的 +  ​* ​这时就应该通过问题来找出购物意向。如: 
-这时客服就知道顾客的真实需求。了解清楚情况后再向顾客推荐的产品往往就能让顾客满意。 +  ​* ​买家:老板,请给我推荐一款卧室灯 
-只卖对的,不卖贵的(卖的产品都是客户想要的) +  ​* ​客服:亲,您是更喜欢圆灯还是方灯呢? 
-产品推荐—问的技巧  +  ​* ​买家:我更喜欢方形的 
-A、封闭式问题 +  ​* ​客服:好的,您喜欢简单一点的还是更有特色一点的? 
-1):给您发某快递好吗? +  ​* ​买家:我家是北欧装修风格,想要简单一点的 
-2):给您发某款式好吗? +  ​* ​这时客服就知道顾客的真实需求。了解清楚情况后再向顾客推荐的产品往往就能让顾客满意。 
-3):要给您配个阳台灯么? +  ​* ​只卖对的,不卖贵的(卖的产品都是客户想要的) 
-B、开放式问题 +  ​* ​产品推荐—问的技巧  
-1):您希望发哪家快递? +  ​* ​A、封闭式问题 
-2):您对款式有啥要求? +  ​* ​1):给您发某快递好吗? 
-3):您还想要买什么吗? +  ​* ​2):给您发某款式好吗? 
-让客户选择我们的答案的,用封闭式;想知道客户说出心理答案的,用开放式。 +  ​* ​3):要给您配个阳台灯么? 
-4.关联销售 +  ​* ​B、开放式问题 
-关联销售的要点:从顾客角度出发强调利益。 +  ​* ​1):您希望发哪家快递? 
-购买了客厅灯的为其推荐卧室灯,阳台灯,餐厅灯等。 +  ​* ​2):您对款式有啥要求? 
-每个已购买的客户都要对其进行关联推荐 +  ​* ​3):您还想要买什么吗? 
-话术:亲还需要购买点别的灯具吗?亲一起买的话应该就可以满足我们的店铺优惠券的额度了,可以领取更大面值优惠券哦,比较划算呢。 +  ​* ​让客户选择我们的答案的,用封闭式;想知道客户说出心理答案的,用开放式。 
-话术:亲还需要购买点别的灯具吗?亲一起买的话我们给您升级为我们的超级会员,比普通会员多享受1年质保时间,总共3年质保,质保期灯具不亮里面的光源和镇流器免费换新哦。 + 
-不管这个顾客最终有没有购买,这个客服不仅做好了本职工作,还把关联销售运用的不错。 +**4.关联销售** 
-5.客服议价对策 +  ​* ​关联销售的要点:从顾客角度出发强调利益。 
-处理议价—阐明价值 +  ​* ​购买了客厅灯的为其推荐卧室灯,阳台灯,餐厅灯等。 
-不厌其烦直面问题,可以使用心理暗示,提高自己产品的价值,使得顾客最终购买。不要一谓地给折扣,最终完全没有利润。 +  ​* ​每个已购买的客户都要对其进行关联推荐 
-买家:你家灯怎么这么贵?别家相同的款式便宜很多呢! +  ​* ​话术:亲还需要购买点别的灯具吗?亲一起买的话应该就可以满足我们的店铺优惠券的额度了,可以领取更大面值优惠券哦,比较划算呢。 
-客服:亲您好,我们是采用的进口光源,正常使用寿命20000小时哦,我们是5年的极有家企业店铺,一直坚持做品质。 +  ​* ​话术:亲还需要购买点别的灯具吗?亲一起买的话我们给您升级为我们的超级会员,比普通会员多享受1年质保时间,总共3年质保,质保期灯具不亮里面的光源和镇流器免费换新哦。 
-买家:我看图片都差不多么,再说这个牌子我也没见过呀! +  ​* ​不管这个顾客最终有没有购买,这个客服不仅做好了本职工作,还把关联销售运用的不错。 
-客服:嗯,您的意思我明白,我们很多城市都有自己的专卖店,欢迎您到我们实体店来看看,亲身体验感受一下,相信您可以体会到我们产品的优势在哪里,网上的价格已经是线下的七折啦! + 
-无论是任何产品,顾客在议价的时候一定要阐明自己的产品的价值、特色和卖点。这样才能使自己的产品与别人的产品区别开来。 +**5.客服议价对策** 
-处理议价—明确原则 +  ​* ​处理议价—阐明价值 
-向客户明确优惠度,适当示弱寻求谅解。 +  ​* ​不厌其烦直面问题,可以使用心理暗示,提高自己产品的价值,使得顾客最终购买。不要一谓地给折扣,最终完全没有利润。 
-买家:我买这么多灯具可以打八折包个邮吗? +  ​* ​买家:你家灯怎么这么贵?别家相同的款式便宜很多呢! 
-客服:亲,您可以领取我们的店铺优惠券哦,价格和优惠都是公司制定的呢,我们只是小小客服是没有别的优惠权限的呢。 +  ​* ​客服:亲您好,我们是采用的进口光源,正常使用寿命20000小时哦,我们是5年的极有家企业店铺,一直坚持做品质。 
-买家:不能再优惠一点吗?我会给你介绍客户的! +  ​* ​买家:我看图片都差不多么,再说这个牌子我也没见过呀! 
-客服:亲要不我们给您送一个光控智能感应小夜灯吧,价钱上实在不能便宜了,我也只是打工的客服,一般只有老客户购买才有送小夜灯的呢!(小夜灯图片发过去) +  ​* ​客服:嗯,您的意思我明白,我们很多城市都有自己的专卖店,欢迎您到我们实体店来看看,亲身体验感受一下,相信您可以体会到我们产品的优势在哪里,网上的价格已经是线下的七折啦! 
-适当的示弱,寻求谅解,通过赠送小夜灯,阳台灯等其他小礼品满足客户贪小便宜,习惯性还价的 心理。 +  ​* ​无论是任何产品,顾客在议价的时候一定要阐明自己的产品的价值、特色和卖点。这样才能使自己的产品与别人的产品区别开来。 
-处理议价—巧用拆分法(做心里暗示) +  ​* ​处理议价—明确原则 
-买家:你推荐的这几款灯一共多少钱呀? +  ​* ​向客户明确优惠度,适当示弱寻求谅解。 
-客服:帮亲看了一下,全套一共是785元包邮哦! +  ​* ​买家:我买这么多灯具可以打八折包个邮吗? 
-买家:啊?这么贵啊!我考虑考虑下 +  ​* ​客服:亲,您可以领取我们的店铺优惠券哦,价格和优惠都是公司制定的呢,我们只是小小客服是没有别的优惠权限的呢。 
-客服:当然可以!不过您算一下,这些灯保底用2年,算下来您一天只要花一块钱就能让自己家明亮美丽起来,多值啊! +  ​* ​买家:不能再优惠一点吗?我会给你介绍客户的! 
-买家:你说的也是,好吧我咬牙一起买吧! +  ​* ​客服:亲要不我们给您送一个光控智能感应小夜灯吧,价钱上实在不能便宜了,我也只是打工的客服,一般只有老客户购买才有送小夜灯的呢!(小夜灯图片发过去) 
-对于一些高客单价的产品,客服就可以使用这种方式。或者我们的产品能用五年,如果您买一个劣质产品,用了5天就丢了,虽然价格上面劣质产品比我们的产品便宜2倍,但是它只能用5天。 +  ​* ​适当的示弱,寻求谅解,通过赠送小夜灯,阳台灯等其他小礼品满足客户贪小便宜,习惯性还价的 心理。 
-6.促成交易 +  ​* ​处理议价—巧用拆分法(做心里暗示) 
-促成交易—了解顾客心理 +  ​* ​买家:你推荐的这几款灯一共多少钱呀? 
-当洽谈到差不多的时候,要对客服进行催单,例如 +  ​* ​客服:帮亲看了一下,全套一共是785元包邮哦! 
-客服:亲还有什么需要了解的吗?我们将竭诚为您服务 +  ​* ​买家:啊?这么贵啊!我考虑考虑下 
-买家:没有了,谢谢 +  ​* ​客服:当然可以!不过您算一下,这些灯保底用2年,算下来您一天只要花一块钱就能让自己家明亮美丽起来,多值啊! 
-客服:嗯嗯,亲现在可以下单吗,我们稍后好给您安排发货。 +  ​* ​买家:你说的也是,好吧我咬牙一起买吧! 
-买家:我想再看看,多了解下。 +  ​* ​对于一些高客单价的产品,客服就可以使用这种方式。或者我们的产品能用五年,如果您买一个劣质产品,用了5天就丢了,虽然价格上面 ​      
-客服:亲还有什么顾虑的话都可以和我们沟通哦。 +  * 劣质产品比我们的产品便宜2倍,但是它只能用5天。 
-买家:好的。 + 
-客服:亲可以先收藏加购下我们的宝贝,到时候有需要的话方便联系到我们! +**6.促成交易** 
-7.确认订单 +  ​* ​促成交易—了解顾客心理 
-目的(减少错误率),确认是非常重要,又是我们常忽略的。 +  ​* ​当洽谈到差不多的时候,要对客服进行催单,例如 
-所有的店铺旺旺打开悟空托管软件,让软件自动和付款客户核对订单信息 +  ​* ​客服:亲还有什么需要了解的吗?我们将竭诚为您服务 
-可以通过这些旗备注不同的内容。将备注的内容写在快递单上。 +  ​* ​买家:没有了,谢谢 
-红旗:客服备注留言标记,注意事项; +  ​* ​客服:嗯嗯,亲现在可以下单吗,我们稍后好给您安排发货。 
-绿旗:刷单订单标记; +  ​* ​买家:我想再看看,多了解下。 
-打红标的时候一定要和打单人员沟通,避免出现时间差,导致订单先被打印发货然后才备注标注。 +  ​* ​客服:亲还有什么顾虑的话都可以和我们沟通哦。 
-8.礼貌告别 +  ​* ​买家:好的。 
-在沟通过程中,适当适时地进行收尾,保持热情,留有余地。 +  ​* ​客服:亲可以先收藏加购下我们的宝贝,到时候有需要的话方便联系到我们! 
-大多数客服,往往顾客购买之前热情如火,给你很好的推荐,说得天花乱坠。买了之后跟客服说:你帮我看一下订单,记得要及时发货哦。这时候没人理你,冰火两重天。这样会让顾客的体验感落差会大大增加。所以客服一定要礼貌告别。 +**7.确认订单** 
-留个好尾比好头更重要 +  ​* ​目的(减少错误率),确认是非常重要,又是我们常忽略的。 
-永远也不要让客户有被放空的感觉(做最后说话的人) +  ​* ​所有的店铺旺旺打开悟空托管软件,让软件自动和付款客户核对订单信息 
-买家:我已经拍下了,请尽快发货。 +  ​* ​可以通过这些旗备注不同的内容。将备注的内容写在快递单上。 
-客服:嗯,好的,感谢您光临本店,我们会尽快给您发货的,祝您身体健康,万事如意! +  ​* ​红旗:客服备注留言标记,注意事项; 
-买家:谢谢! +  ​* ​绿旗:刷单订单标记; 
-客服:应该的,您的满意是我们最大的动力! +  ​* ​打红标的时候一定要和打单人员沟通,避免出现时间差,导致订单先被打印发货然后才备注标注。 
-这时还没有发货,顾客还没有评价。如果客服是冰火两重天,让顾客体验感不好,产品稍微出点问题,她就会给你一个很差很差的评价。但是如果我们礼貌告别,让顾客体验感强的话,即此有些小瑕疵,顾客也会给你一个比较不错的评价。+ 
 +**8.礼貌告别** 
 +  ​* ​在沟通过程中,适当适时地进行收尾,保持热情,留有余地。 
 +  ​* ​大多数客服,往往顾客购买之前热情如火,给你很好的推荐,说得天花乱坠。买了之后跟客服说:你帮我看一下订单,记得要及时发货哦。 ​ 这时候没人理你,冰火两重天。这样会让顾客的体验感落差会大大增加。所以客服一定要礼貌告别。 
 +  ​* ​留个好尾比好头更重要 
 +  ​* ​永远也不要让客户有被放空的感觉(做最后说话的人) 
 +  ​* ​买家:我已经拍下了,请尽快发货。 
 +  ​* ​客服:嗯,好的,感谢您光临本店,我们会尽快给您发货的,祝您身体健康,万事如意! 
 +  ​* ​买家:谢谢! 
 +  ​* ​客服:应该的,您的满意是我们最大的动力! 
 +  ​* ​这时还没有发货,顾客还没有评价。如果客服是冰火两重天,让顾客体验感不好,产品稍微出点问题,她就会给你一个很差很差的评价。但是如果我们礼貌告别,让顾客体验感强的话,即此有些小瑕疵,顾客也会给你一个比较不错的评价。
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